INSTRUCTIUNI

privind completarea formularului “Raport_final_de_autoevaluare_TD_2008_3”

Formularul de cerere de finantare:

· Este un document Word de tip .doc;

· Se descarca de pe pagina Web a CNCSIS;

· Se completeaza conform instructiunilor de mai jos;

INSTRUCTIUNI PRIVIND COMPLETAREA FORMULARULUI:

· Se deschide formularul (fisierul cu extensie .doc.

· Se completeaza fiecare camp al formularului (casutele de culoare gri): prin tastarea informatiei sau prin

alegerea ei dintr-o lista de valori (atasata campului) ce se deschide automat in momentul selectarii

campului. Aceste campuri vor fi importate ulterior intr-o baza de date Access. De aceea este

OBLIGATORIU ca in timpul completarii formularului sa:

Ø NU deprotejati formularul

Ø NU introduceti caracterul ghilimele, caractere diacritice

Ø Folositi doar tasta Tab, tastele sageti Sus, Jos sau mouse-ul - pentru pozitionarea pe campurile din formular. (NU folositi tasta Enter pentru a trece de pe un camp pe altul.)

Nerespectarea acestor conditii va determina :

Ø Pierderea informatiilor introduse in formular

Ø Esuarea importarii sau importarea eronata a formularului in baza de date Access

INSTRUCTIUNI PRIVIND IMPORTAREA FORMULARULUI IN BAZA DE DATE :

Exista o baza de date Access, corespunzatoare acestui tip de formular:

TD_2008_3_RAPORT_FINAL_DE_AUTOEVALUARE.mdb.

Ea se descarca de pe pagina Web a CNCSIS.

Importarea formularul in baza de date Access presupune doua etape:

1. Crearea unui fisier cu extensie .txt :

· Se deschide formularul (fisierul cu extensie .doc).

· Din cadrul meniului Word se selecteaza:

§ File -->Save As

- din fereastra “Save As” :

- se selecteaza: “Tools -->Save Option” si:

- se bifeaza “Save data only for forms”

- la “Save Word files as”:- se selecteaza “Plain Text (*.txt)

- se confirma cu: OK, Save

- din fereastra “File Conversion” :

- se selecteaza: “Windows (Default)”

- se confirma cu: OK

· Se inchide formularul.

S-a creat astfel un fisier cu extensie .txt ce urmeaza a fi importat in baza de date Access.

2. Importarea fisierului cu extensie .txt in baza de date Access :

· Se deschide baza de date Access (fisierul cu extensie .mdb), corespunzatoare tipului de formular

· Se selecteaza tabelul din baza de date Access (tabelul nu trebuie sa fie deschis).

· Din cadrul meniului Access se selecteaza:

§ File ->Get External Data ->Import si:

- la “Files of Type“ - se selecteaza “Text Files”

- se selecteaza fisierul cu extensia .txt ce va fi importat

- se confirma cu: - Import

· Din fereastra “Import Text Wizard”:

- se selecteaza “Delimited –Characters such as comma”, apoi Next;

- se selecteaza “Comma” iar la Text Qualifier – caracterul “ (ghilimele), apoi Next;

- se selecteaza “In an Existing Table:” , alegeti tabelul , apoi Next

- se selecteaza Finish apoi OK.

In acest fel, formularul s-a importat in tabelul bazei de date access.

Se verifica corectitudinea datelor importate.

Procedeul de importare se repeta pentru fiecare formular.