Organizatori: Biroul de Relatii Europene pentru Organizatiile de Cercetare din Germania (KOWI), Colegiul pentru Noua Europa (NEC), Punctul National de Contact pentru FP 6 in Romania si Asociatia "Ad-Astra" a cercetatorilor romani
Gazduit de: Sediul "Colegiului Europa Noua" din Bucuresti, str. Plantelor nr.21 Numarul maxim de participanti nu poate depasi capacitatea salii de 80 locuri.