RAPORTARE 2012

• Fisa depunere documente - 1 exemplar printat
• Acord de realocare - 1 exemplar printat
• Deviz post calcul -1 exemplar printat
• Fisa de evidenta a cheltuielilor (FEC) - 1 exemplar printat
• Instructiuni de completare a tabelului privind cheltuielile salariale
  Salariul brut = salariul mentionat in contractul individual de munca pentru activitatile din cadrul proiectului
  Salariul mediu orar = salariul brut/169.333
  Total ore lucrate in perioada raportata = numarul total de ore lucrate in perioada de raportare
  Ore lucrate = numarul de ore lucrate in luna 1, 2….6 de raportare
  Person month  (PM) = ore lucrate in luna respectiva/169.333
  Manopera = salariul realizat la numar de ore lucrate in luna
  Total cheltuieli de personal pe perioada raportata = total manopera din lunile raportare + cheltuielile angajatorului asociate
  Coloanele 7, 8 si 9 se multiplica in functie de numarul de luni din perioada raportata
  
• Certificat audit - 1 exemplar
• Raport stiintific

Avand in vedere atat constrangerile de timp cat si complexitatea implementarii platformei web de contractare/monitorizare on-line, calendarul depunerii documentelor de raportare aferente anului 2012 este urmatorul:

· Pana la data de 05.12.2012 se depun documentele de decontare in forma tiparita, semnate si stampilate (conform modelelor existente pe site-ul UEFISCDI), direct la sediul UEFISCDI sau prin posta la adresa Str. D.I. Mendeleev, nr. 21-25, sect. 1, Bucuresti;

· In perioada 05.12.2012-14.12.2012 se vor incarca informatiile solicitate in platforma web de contractare/monitorizare (inclusiv raportul de audit) care va fi disponibila incepand cu data de 05.12.2012

Mentionam ca plata finala pentru anul 2012 este conditionata de incarcarea documentelor in platforma web de contractare/monitorizare.

Va multumim pentru intelegere.

 CONTRACTARE 2012 

Pachet complet al documentelor necesare contractarii:

•    Contract de finantare pentru executia proiectului (conform Deciziei ANCS nr. 9183 / 06.07.2012)
•    Plan de realizare al proiectului – Anexa II
•    Acord ferm de colaborare – Anexa III
•    Modalitati de plata – pentru Coordonator de proiect IMM sau intreprindere mare – Anexa IV
      Anexa IV.1
      Anexa IV.2
•    Deviz cadru – Anexa V
•    Esalonarea platilor – Anexa VI
•    Ajutor de stat – Anexa VII
In functie de tipul organizatiei, fiecare entitate coordonatoare/partenera intr-un proiect trebuie sa completeze   urmatoarele declaratii:
      Anexa VII.1
      Anexa VII.2
      Anexa VII.3a
      Anexa VII.3b
      Anexa VII.4
•    Conventie avans – Anexa VIII
•    Declaratie pe propria raspundere a directorului de proiect – Anexa IX

Documentele necesare contractarii se vor transmite in forma tiparita, cu semnaturi in original, in doua exemplare, direct la sediul UEFISCDI sau prin posta la adresa: Strada Mendeleev nr. 21-25, sector 1 Bucuresti, in perioada 12 – 26 iulie 2012.

Totodata, aceste documente trebuie sa fie completate si on-line, prin accesul in pagina proprie a fiecarui director de proiect, pusa la dispozitia de catre Autoritatea Contractanta dupa data de 10 octombrie 2012.

Implementarea proiectelor poate incepe cu data de 02 iulie 2012. Unele proiecte pot demara ulterior acestei date, daca asa se precizeaza in propunerea de proiect.