Participanţii într-un proiect Eurostars vor primi după evaluarea internaţională independentă o scrisoare oficială de la Secretariatul Eurostars privind rezultatul evaluării (aprobat sau nu pentru finanţare). Pe baza acestei scrisori, numai dacă este asigurată finanţarea tuturor celorlalţi parteneri din proiect, coordonatorul consorţiului românesc poate începe procesul de contractare cu agenţia finanţatoare, UEFISCDI.